ВЫДАЧА ПРОПУСКОВ
для арендаторов, подрядных, субподрядных и иных организаций
Выдача пропусков на ТС для допуска на территорию Общества не является обязанностью Общества и производится с учетом анализа террористической и криминогенной обстановки в городе Сочи на основании решения Общества, а также исходя из наличия свободных парковочных мест.
Общество оставляет за собой право отказать в оформлении и выдаче пропусков, без объяснения причины.
ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКА С ФОТОГРАФИЕЙ
для арендаторов, подрядных, субподрядных и иных организаций
3.2.1. Пропуска с фотографией (Приложение № 2) выдаются арендаторам, работникам подрядных, субподрядных и иных организаций (по указанию руководства Общества), на основании заявок установленного образца – при наличии соглашения (договора) между Обществом и данными организациями. Пропуска с фотографией являются собственностью Общества.
Пропуска оформляет и выдает управление безопасности на срок действия договора (но не более одного года) с последующим их продлением при необходимости, по дополнительной заявке.
3.2.2. Заявки на оформление пропусков с фотографией для арендаторов, работников подрядных, субподрядных и иных организаций направляются руководством этих организаций на имя генерального директора Общества, согласовываются с соответствующими руководителями структурных подразделений Общества и направляются в отдел делопроизводства Общества для регистрации в системе электронного документооборота и последующей передачи адресату, дублируются с полным пакетом документов на электронную почту propusk@center-omega.ru.
3.2.3. К заявке прилагаются: копия действующего договора, определяющего срок действия пропусков, копия паспорта работника организации, для которого запрашивается пропуск (1-й лист и лист регистрации по месту проживания), сводная форма на персонал, согласие на обработку персональных данных, фотография в электронном виде.
Лица, подписывающие заявки на оформление пропусков с фотографией, несут персональную ответственность за правильность поданных сведений.
3.2.4. Срок рассмотрения заявки до 15 рабочих дней с момента поступления в управление безопасности Общества при наличии полного пакета документов. Предоставление полного пакета документов является обязательным условием при каждой подаче заявки на оформление (продление/перевыпуск) пропусков.
3.2.5. Пропуска выдаются в управлении безопасности под личную роспись в журнале «Учета выдачи пропусков».
Арендаторы, руководители подрядных, субподрядных и иных организаций заблаговременно, до окончания срока действия пропусков, но не менее чем за 15 календарных дней, подают заявку установленного образца на продление срока действия пропусков. В случае положительного решения о продлении пропусков управление безопасности оформляет и выдает новые пропуска, старые по истечении срока действия считаются недействительными.
ОФОРМЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЬНОГО ПРОПУСКА
3.5.1. Пропуска на ТС (Приложение № 6) выдаются арендаторам, работникам подрядных, субподрядных и иных организаций (по указанию руководства Общества), на основании заявок установленного образца – при наличии соглашения (договора) между Обществом и данными организациями. Пропуска на ТС являются собственностью Общества.
Пропуска оформляет и выдает управление безопасности на срок действия договора (но не более одного года) с последующим их продлением при необходимости по дополнительной заявке.
3.5.2. Заявка на оформление пропусков на ТС для арендаторов, работников подрядных, субподрядных и иных организаций направляется руководством этих организаций на имя генерального директора Общества, согласовывается с соответствующими руководителями структурных подразделений Общества и направляется в отдел делопроизводства Общества для регистрации в системе электронного документооборота sochi@center-omega.ru и последующей передачи адресату, дублируется с полным пакетом документов на электронную почту propusk@center-omega.ru.
3.5.3. К заявке прилагаются:
-
копия свидетельства о регистрации транспортного средства с двух сторон,
-
сводная форма на транспортное средство,
-
согласие на обработку персональных данных,
-
копия полиса ОСАГО (страховой полис запрашивается в случае, когда собственник и водитель, указанный в сводной форме, - разные люди).
В сводной таблице на ТС указываются участки доступа, необходимые арендаторам, работникам подрядных, субподрядных и иных организаций для исполнения своих служебных обязанностей, в заявке должно содержаться обоснование запрашиваемого доступа по объектам.
Лица, подписывающие заявки на оформление пропусков на транспортные средства, несут персональную ответственность за правильность поданных сведений.
3.5.4. Срок рассмотрения заявки до 15 рабочих дней с момента поступления в управление безопасности при наличии полного пакета документов. Предоставление полного пакета документов является обязательным условием при каждой подаче заявки на оформление (продление/перевыпуск) пропусков.
3.5.5. Пропуска на транспортные средства для работников подрядных, субподрядных и иных организаций выдаются в управлении безопасности под личную роспись в журнале «Учета выдачи пропусков».
Пропуска для арендаторов, работников подрядных, субподрядных и иных организаций выдаются только на служебные ТС; пропуска на личные ТС работников выдаются при наличии согласования руководителей курирующих структурных подразделений, а также управления безопасности.
Арендаторы, руководители подрядных, субподрядных и иных организаций заблаговременно, до окончания срока действия пропусков на ТС, но не менее чем за 15 календарных дней, подают заявку установленного образца на продление срока действия пропусков. В случае положительного решения о продлении пропусков оформляются и выдаются новые пропуска на ТС, старые по истечении срока действия считаются недействительными.
3.5.6. Пропуск для въезда на территорию Общества не дает права стоянки более 1 (одного) часа на территории Общества.
3.5.7. Лицам, арендующим объекты Общества, в том числе являющимся подрядными и субподрядными организациями, пропуска на ТС с правом стоянки на территории выдаются на платной основе согласно действующей арендной политике Общества.
3.5.8. Пропуска с правом стоянки на безвозмездной основе выдаются только по решению руководства Общества.
3.5.9. При прибытии на объект арендатор, подрядчик (владелец пропуска – приложение № 6) обязан парковать транспортное средство строго в отведённых местах, указанных в схеме расположения мест стоянки транспортных средств на территории НАО «Центр «Омега» - «Стоянка технических средств работников НАО «Центр «Омега» и подрядчиков» (Приложение №11), а также в местах, указанных в договоре аренды парковочных мест, за исключением выгрузки/погрузки товара, высадки/посадки пассажиров.
Основание и порядок изъятия пропусков
4.1. Пропуск на территорию Общества является собственностью Общества и подлежит изъятию по окончанию действия договора и в случае нарушения лицом:
- действующей Инструкции «О порядке организации пропускного и внутриобъектового режимах на объектах НАО «Центр «Омега»;
- пункта 3.5.6. настоящей инструкции;
- порядка размещения транспортного средства, указанного в Схеме расположения мест стоянки транспортных средств на территории НАО «Центр «Омега» (Приложение № 11), без соответствующего разрешения;
- иных правил, действующих на территории Общества.
При обнаружении перечисленных нарушений работник управления безопасности, либо работник частной охранной организации, осуществляющей свою деятельность на территории Общества по поручению работника управления безопасности составляют акт о нарушении пропускного внутриобъектового режимов и предоставляют акт для подписания лицу, допустившему нарушение, затем предают акт в управление безопасности Общества. В случае отсутствия возможности подписи акта нарушившему лицу, акт с фотофиксацией прикладывается на видное место автомобиля.
В случае отказа лица (допустившего нарушение) от подписания акта, об этом делается соответствующая отметка в акте.
Управление безопасности после составления 2 (двух) актов о нарушении пропускного и внутриобъектового режима на одно лицо принимает решение в отношении нарушителя об изъятие пропуска на транспортное средство.
4.2. По указанию руководства Общества, пропуск подлежит изъятию без объяснения причин, вопрос возврата изъятых пропусков входит в компетенцию руководителя управления безопасности Общества.
СХЕМА ПАРКОВКИ
